为了更好地维护印章效用和权威性，严格用章管理，完善工作规范，特制定本办法：

一、适用范围

包括“中共河北师范大学资产经营有限公司总支部委员会”、“河北师大资产经营管理有限公司”，“河北师大商贸总公司”、“河北师大科技开发总公司”等印章。

二、公司印章管理

1. 因工作需要刻制、更换印章，须提出刻章申请，公司负责人签署意见，交上级部门或学校办公室审核并报请学校有关领导同意后，由上级部门或学校办公室根据有关规定办理刻制手续。不得自行刻制、更换印章。

如变更名称、隶属关系，原有印章废止的，要将原印章及时交回学校办公室或以旧换新。

2. 指定坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章。

3. 印章管理人员必须严格履行用章程序，做好用章登记，以备查验。不得私自用章，更不得在空白凭证或空白纸上签章。

4. 管理人员临时外出时可将印章交公司主要负责人代为保管，不得随意委托他人代存代管。

5. 印章原则上不允许带出办公室，如遇特殊情况，经主要领导批准并有专人监印方可出外执行工作。

6. 印章应妥善保管，确保安全。

7. 印章应及时清洗，细心保护，保证印模的清楚、整洁。

8. 用章要端正，一般应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。

三、公司印章签批流程

1. 业务用章

部门负责人填写《资产公司印章使用审批表》→业务主管领导签字→公司主要领导签字→加盖印章→用章登记。

2. 生活用章

申请人填写《资产公司印章使用审批表》→公司办公室和人力资源部共同审核人员信息和有关事项并签字→公司主要领导签字→加盖印章→用章登记。

3. 紧急情况下的印章使用，须得到公司主要领导的同意，由经办人在事后补签审批表并做出说明。

四、本办法自公布之日起施行，由公司党总支办公室、行政办公室负责解释。

附：资产公司印章使用审批表

2020年7月1日